2009年5月19日号 - 「分かりやすい話し方」

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新・ビジネスお役立ち情報
(通称:CMM=コスモマインドメールレター)
2009年 5月 19日号
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分かりやすい話し方

上手な話し方、分かりやすい話し方の重要な方法の一つが具体的に話すこと
です。具体的とはなるべく6W2Hを組み込んで話すことです。6W2Hとは、
いつ、どこで、誰が、誰に、なぜ、何を、どのような方法で、どのくらい
の量ということです。(英語の頭文字をとったものです)

伝わりにくい話し方の例
「私の過去の経験で一番嬉しかったことは、昔、会社であることで表彰され
たことがありまして、それが私には達成感もあり、とてもとても嬉しい思い
出ですね」

このように伝えると他人には、薄っぺらに聞こえ、何を言いたいのか分から
ず、伝わりにくい話し方になってしまいます。この話をどのように具体的に
伝えればいいか解説してみます。するとどうなるでしょうか。

昔とはいつのことなのか。表彰はなぜ表彰されたのか。どの場所での表彰な
のか。どのくらい嬉しかったのか。どのような表彰だったのか。どのくらい
の実績で表彰されたのか。

このようなことを盛り込むように話すと具体的で分かり易くなります。
次のように話すといいと思います。「私が過去一番嬉しかったことは、次の
ようなエピソードです。

「私が25歳の頃なので今から約10年前、営業事務の仕事をしていて、代金
回収率を大きく約50%改善し、全社員の前で表彰されました。それは全社の
方針発表会がアートホテルで開催された時です。壇上で社長から表彰状と記念
品を授与して頂ました。記念品は始めたばかりの趣味のゴルフのドライバー
で、約5万円のものを授与して頂きました。私のチームの皆にも拍手され、
声をかけられ感動しました。表彰状をもらうのは社会人になって初めてで、
思わず涙ぐみそうになるくらい嬉しかったですね」

というように表現すると6W2Hも含んでいて、言いたいことが伝わります。
このように表現すると、その状況が目に浮かび、聞いている人がイメージ
できると思いませんか。

この聴いている人がイメージできることが重要です。イメージできるために
は6W2Hの要素を盛り込むことがポイントで、このような話し方をすれば
言いたいことが良く伝わります。

もし、さらに時間が許すのであれば、以上の内容の他に代金回収率をどの
ように改善したかということも話すといいと思います。

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   100年に一度のチャンスを勝ち取るためのIT活用セミナー

を受講しました。久しぶりといってもCDなどでは最近も受講しましたが、ライブの
セミナーは久しぶりでした。最近の動向がよく分かりました。

このメールをお読みの皆さんも、こういう類のセミナーは受講したほうがいいと
思います。お伝えしたいことは沢山ありますが、自社のHPのトップページをいくつか
作ることが大切。

例えば、不動産業で仙台市全部の仕事をしていても「賃貸アパート 仙台 青葉区」
と「賃貸アパート 仙台 泉区」のように別々に作るのです。人は一般的にこのように
検索するのでこのようにしないと、上位表示にならないからです。

また、アドワーズ、とかオーバーチュアなどというPPC(ペイ パー クリック
検索キーワードでクリックしてしもらったら、一回のクリックで自分で価格設定
し、お金を払う仕組み)これを活用すべき。
詳しいことは各々のキーワードで検索してみてください。

私自身はもう5・6年前に知ってはいましたが、そのような手法がもうかなり一般
的になっているようで、勉強している人はかなり進んでいます。

また、グーグルのAPPSというサービスを活用すると、エクセルとかワードの機能と
同様のソフトを無料で使用できる。その他のソフトも同様だそうです。TV会議のソフ
トも同様に無料だとのことです。

まだまだ知るべきことが沢山あることが分かりました。

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映画「ゴースト」を見ました。

レンタルビデオでしたが「ゴースト」を見ました。他の人から言われてインターネット
で評判を読んでから、かなりいい評価だったので見たのです。

前回ご紹介した「グラン トリノ」や「おくりびと」に匹敵するぐらい良かった
ですね。

死んでしまった男が恋人を守るために幽霊になって悪者から守るロマンチック
コメディーです。ファンタスチックな気持ちになれます。優しい気持ちになれます。

オダ・メイという役の黒人女優が占い師役でアカデミー賞の助演女優賞をとった
映画です。お勧めです。YAHOO映画評価で4.5程度ありました。

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私の好きな言葉

備えあるものだけにチャンスは微笑む  パスツール 仏・細菌学者

例えば、会社が課長に昇進させる人を選ぼうと思ったとします。能力は
同じ二人のどちらが選ばれるでしょうか?管理職になるための勉強なり
準備をしているAさんか? 準備していないBさんか?

当然Aさんですよね。事業でも同じで、何か事業をやろうと思って他者に
相談したりして準備をしていると、立地の良い場所の情報が入ります。
努力して準備している人が運をつかむことができます。

今まで、私には何の幸運も無かったという人は、何かに向かって、
努力をしていたかを振り返ってみるといいと思います。きっと今から
でも遅くはありません。

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自分の元気力アップは元気な人と付き合うこと
若手中心(30−40歳代中心だが以上もOK)の
IGK異業種交流会のお知らせ

4月の例会では 参加者の情報収集について発表しました。
主に雑誌とかメールマガジンなどを実物や、プリントアウトしたもの
を持参して紹介しました。

不動産業の参加者が仙台市内のテナントビルの空室率の話題を持ち出し、
それで大いに盛り上がりました。是非、またいつかこのテーマ(雑誌・メルマガ)
でやろうよという話になりました。

さて次回は

2009年の第五回目は5/20です。

テーマは「私の好きな言葉・格言・座右の銘」です。

5月20日(水)18:27より2時間
場所:仙台ビジネスホテル (022-261-5711)

詳しい内容 お問い合わせ 幹事 川又進 氏(笹氣出版印刷)
電話022-288−5555(会社)

会費は1500円 年会費 0円

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